技能提升网员工问同一个报销问题，知识库页面说可以，共享盘PDF却说不可以。此时最危险的动作，是挑一份措辞更完整的文件直接回答。制度是否有效，取决于发布日期、生效范围和后续废止记录。
AI可以帮助搜索和比较，但答案必须带着出处。若找不到能证明版本关系的正式记录，正确结果不是猜一版，而是明确告诉提问者暂时无法确认。
先为制度有效版本核验锁定资料
准备制度有效版本核验时，先别急着让AI给答案。把本轮资料做成清单，记录来源、时间范围、负责人和版本。缺失的材料直接列为缺口，不用相似文件或记忆补齐。
- 多份制度文件
- 生效与修订日期
- 发布通知
- 适用对象和例外条件
制度有效版本核验按什么顺序做
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 收集候选来源 | 搜索制度主题、适用地区和岗位，保留页面状态、文件路径与发布主体。 |
| 核对时间关系 | 区分发布日期、生效日、修订日和废止日，较新的草稿不能覆盖较早的正式文件。 |
| 检查适用范围和例外 | 比对地区、岗位、合同类型和过渡安排，避免把局部规则当全公司规则。 |
| 形成可引用回答 | 用通俗语言说明结论，并附章节、日期、例外和负责人的联系方式。 |
制度有效版本核验出现异常时怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 现行版本 | 正式发布且在适用范围内 | 按章节引用 |
| 已废止 | 有替代或废止记录 | 不用于当前回答 |
| 草稿或旧通知 | 缺少正式生效依据 | 仅作线索 |
| 无法判断 | 版本关系或适用范围缺失 | 转交人力或法务 |
处理制度有效版本核验时，看起来完整的结果不一定可靠。只要关键来源缺失或规则边界不清，就保留原始状态，不把推测填进正式结论。
用什么小样校准制度有效版本核验
选一个确实发生过修订的制度问题，放入旧版、现行版和一份未生效草稿。看AI能否把三者分开，并给出现行条款的具体位置。
制度有效版本核验试跑结束后，把人工改动分成资料缺失、规则不清和判断错误三类。只有高风险误判能被拦住，才扩大处理范围。
交给AI整理制度有效版本核验时怎样说
你正在协助回答员工制度问题的人力资源或行政人员。当前触发情况是知识库、共享盘和旧通知对同一问题给出不同答案，文件名又没有清楚标明是否废止。
本轮只读取：多份制度文件、生效与修订日期、发布通知、适用对象和例外条件。
需要判断：哪份制度当前有效，差异是否来自适用范围，无法确认时应升级给谁。
交付：带来源章节、有效期说明和冲突提示的员工答复。每条结论标明来源、时间和置信状态。未知项留空并指定确认人。第一轮不得发送、删除、移动、覆盖或写回正式系统。
制度有效版本核验的输出先放在预览区。经办人抽查正常项，逐条处理异常项，并保留修改理由。确认后再进入正式系统或对外沟通。
制度有效版本核验交付前检查
- 结论带来源章节
- 生效和废止日期已区分
- 适用对象与提问者匹配
- 未知项明确交给负责人
如果继续处理可能导致把已废止规则当成现行政策，造成员工权益或合规争议，就停止自动动作，写清阻塞项和接管人。制度解释不能替代法律或合规意见。来源不全、地区差异或个案例外应交由人力资源或法务确认。
哪些Skill可以接入制度有效版本核验
policy-lookup用于搜索制度并引用具体来源和章节，输入是制度主题、适用对象和多份候选文件，交付候选答案、来源与例外条件；Notion Skill用于读取知识库页面的状态、日期和正文，输入是已共享的政策页面和数据库，交付版本状态与修订线索。前一步输出保留来源和状态，后一步只接收已核验资料。
使用边界是：找不到政策时必须明确说明，法律和合规边界仍需人力资源或法务确认；只访问明确共享给集成的内容，写入前确认目标页面、字段和状态
